Trabalhar em viagem: a internet é a parte que não pode falhar

Quem trabalha em viagem aprende depressa que o Wi-Fi anunciado no anúncio do alojamento e o Wi-Fi que existe no quarto são coisas diferentes. Se tens reuniões marcadas, precisas de um plano B que não dependa de ninguém.

A regra da redundância

Ter duas ligações independentes é o que separa um dia de trabalho normal de um pedido de desculpas ao cliente. O Wi-Fi do sítio onde estás é a primeira; um plano de dados no telemóvel, com hotspot, é a segunda. Quando uma falha, mudas de uma para a outra em segundos.

Quanto consome um dia de trabalho

Videochamadas: cerca de 500 MB a 1 GB por hora, com a câmara ligada.
Email, mensagens e navegação: algumas centenas de megabytes por dia.
Sincronizações da nuvem e atualizações: imprevisível, e é o que costuma esvaziar o plano.
Total realista: 2 a 3 GB por dia de trabalho com o portátil ligado ao hotspot.

Com estes números, um plano de 10 GB para uma semana de trabalho é insuficiente. Ou compras um plano generoso, ou escolhes um ilimitado e deixas de pensar no assunto.

Ilimitado, com uma ressalva

Um plano ilimitado tem franquia diária à velocidade máxima e, depois dela, velocidade reduzida até ao dia seguinte. Para trabalho, escolhe a variante com franquia maior: 2 GB por dia à velocidade máxima e 2 Mbps depois disso ainda dá para uma videochamada com a câmara desligada.

Preparar o portátil antes de partir

Adia as atualizações grandes do sistema para quando estiveres em Wi-Fi.
Pausa a sincronização automática das pastas na nuvem.
Descarrega o que precisas de ter offline antes de sair.
Marca a ligação como limitada no sistema, para ele não descarregar o que quiser.

E a segurança

Trabalhar a partir do teu próprio hotspot é mais seguro do que a rede aberta de um café, porque a ligação é tua e tem palavra-passe. Se tens mesmo de usar redes públicas, uma VPN deixa de ser um luxo.